Eltern, Großeltern, Enkel, Onkels, Tanten, Cousinen und Cousins – so manch einer verfügt über eine wahrlich große Familie, möchte aber trotzdem nicht auf eine zünftige Gartenparty mit der gesamten Verwandtschaft verzichten. Damit das gelingt, haben wir hier unsere besten Tipps zusammengestellt.
Die Planung
Zur Planung spielt die wichtigste Rolle, wie viele Personen zur Party eingeladen werden sollen. Hieran bemessen sich die Menge des Essens und der Getränke, die Anzahl der Sitzmöglichkeiten usw. Es ist also zunächst zu eruieren, wie viele Gäste eingeladen werden sollen. Anschließend ist darauf zu warten, ob wirklich alle eingeladenen Gäste auch zusagen – erst wenn jeder eine entsprechende Rückmeldung gegeben hat, können die weiteren Schritte zur Vorbereitung in Angriff genommen werden.
Wetterschutz
Der Wetterschutz ist im Zusammenhang mit einer Gartenparty ebenfalls sehr wichtig – es sei denn, man feiert unter einer fest überdachten Terrasse, in einer Gartenhütte o. Ä.. Einen flexiblen Wetterschutz erreicht man beispielsweise durch einen einfach aufzubauenden Gartenpavillon. Diese gibt es standardmäßig in den Größen 3×3 m und 4×6 m, aber auch Sondergrößen sind erhältlich. Man muss einen solchen Pavillon übrigens nicht unbedingt wegen nur einer Feier kaufen, es gibt sie auch zu mieten. Hier lohnt eine Anfrage bei einem Getränkeverleih oder im örtlichen Baumarkt. Weitere Möglichkeiten für Wetterschutzmaßnahmen sind Schirme oder aufspannbare Planen und Segel. Diese sind allerdings eher als Sonnenschutz gedacht, bei einem heftigen Sommergewitter versagen sie schnell.
Tische & Sitzmöglichkeiten
Natürlich muss es für die Gäste der Gartenparty ausreichende Sitzmöglichkeiten geben. Nicht jeder verfügt hierfür über eine ausreichende Anzahl an Tischen und Stühlen (obwohl es nie schaden kann, etwa platzsparende und praktische Stapelstühle in einer gewissen Menge zu Hause zu haben).
Eine besonders einfache Lösung besteht darin, sogenannte Bierzeltgarnituren für die Party zu mieten. Diese bestehen jeweils aus einem Tisch und zwei dazu passenden Bänken, so dass ca. 8-10 Personen hier Platz finden. Selbst bei großen Feiern reichen also wenige dieser Garnituren aus. Entsprechende Mietangebote finden sich ebenfalls in Baumärkten und bei Getränkelieferanten. Für den Empfang oder als Möglichkeit zum lockeren Plausch zwischendurch kann es außerdem nicht schaden, einige Stehtische für die Party bereitzuhalten.
Essen & Trinken
Ein zentraler Bestandteil jeder Party bzw. Feier ist das Essen und Trinken – erst wenn dieses gut ist und in ausreichender Menge bereitsteht, empfinden die meisten Gäste ein solches Event als wirklich gelungen. Daher sollte dem Essen und Trinken hier besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden.
Zunächst stellt sich die grundsätzliche Frage: Das Essen selbst machen oder liefern lassen? Die Vor- und Nachteile beider Varianten dürften jedem geläufig sein – wer jedoch auf sein Budget schauen muss, kommt meist nicht umher, das Essen selbst zu machen. Hier bietet sich im Sommer natürlich die klassische Kost vom Grill an. In diesem Fall muss sich allerdings jemand bereiterklären, den „Grillmeister“ zu machen. Wer es besonders einfach haben will und die Mehrkosten nicht scheut, der lässt sich das Essen fertig per Catering liefern. Tipp: Auch hier gibt es durchaus günstige Varianten, zum Beispiel bieten viele örtliche Asia-Imbisse auch Catering-Lieferungen an. Und nur die wenigsten Gäste mögen kein asiatisches Essen.
Auch für Getränke besteht die Möglichkeit, diese liefern zu lassen. Die größten Vorteile dabei sind: Man muss keine schweren Kästen schleppen, und überzählige Mengen werden in der Regel problemlos wieder zurückgenommen.
Sonstiges
Neben den genannten Faktoren, die bereits einen Großteil der gelungenen Party ausmachen, gibt es diverse weitere Punkte, an die gedacht werden sollte. Dies betrifft unter anderem die musikalische Unterhaltung. Soll ein DJ engagiert werden oder reicht es aus, einfach eine Musikanlage zur Beschallung aufzustellen? Welcher Musikstil soll es sein? Letzterer sollte sich natürlich am Alter und den Interessen der Mehrheit der Gäste orientieren.
Wer diese Punkte beachtet und sich bei der Organisation die nötige Mühe gibt, der wird mit einer rauschenden Party und zufriedenen Gästen belohnt, die ganz sicher gerne wiederkommen und/oder den Organisator selbst zu einer Party einladen werden.