In kleinen Siedlungen, wo noch jeder jeden kennt, ist ein Straßenfest oft ein wichtiger Bestandteil, um die Beziehungen zu den Nachbarn zu festigen. Aber ein erfolgreiches Straßenfest zu organisieren, ist etwas anderes, als eine Grillparty auszurichten und beileibe keine leichte Aufgabe. Wir haben eine Art Leitfaden zusammengestellt, damit das Straßenfest ein voller Erfolg wird.
Die richtige Planung
Bevor Sie loslegen, sollten Sie einen Plan aufstellen, welche Angebote es geben wird.
Gibt es Livemusik, ein Programm oder ähnliches? Bringt jeder etwas zu essen und zu trinken mit oder werden Bier- und Würstchenstand gemietet und jeder zahlt einen festen Beitrag für das Fest? Eine Beteiligung an Speisen und Getränken fördert sicher den Zusammenhalt, kann aber auch mühselig sein und zu Debatten führen, wer wie viel mitgebracht hat. Klären Sie am besten mit den Bewohnern der Straße ab, was gewünscht ist. Grillbedarf kann z.B. in größeren Mengen durchaus mit Rabatt erworben werden. Kein Fleischer will sich das Geschäft mit z.B. 300 Würstchen und 100 Nackensteaks entgehen lassen.
Im nächsten Schritt verteilen Sie sinnvoll die Aufgaben an diejenigen, die bei den Vorbereitungen mitmachen.
Wer informiert die Behörden und holt eine Genehmigung ein? In der Regel muss ein Straßenfest schriftlich über einen Antrag angemeldet werden und eine Straßensperre, wenn das Fest auf der Fahrbahn stattfinden soll, bedarf sogar einer Genehmigung.
Zwei oder drei Personen müssen sich um die Musik kümmern, eventuell ein oder zwei größere Zelte aus dem Zeltverleih mieten (an schlechtes Wetter sollte man immer denken), Bierzeltgarnituren sowie Stehtische organisieren, und vieles mehr.
Wo können die Teilnehmer auf Toilette gehen? Stellen Nachbarn ihre Klos zur Verfügung oder sollen ein paar mobile Toiletten angemietet werden?
Je nach Absprache mit den Nachbarn müssen zudem Getränke und Verpflegung eingekauft werden. Bei einem größeren Fest kann dies viel Aufwand bedeuten, daher sollten hier auch entsprechend viele Helfer eingeplant werden.
Tipp: Eine Tombola kommt, vor allem bei den Kindern, besonders gut an und hält die Spannung hoch.
Vielleicht können Sachspenden bei verschiedenen Firmen eingesammelt werden? Wenden Sie sich an lokale Unternehmen, Vereine oder Organisationen und präsentieren Sie ihnen die Vorteile einer Zusammenarbeit. Oft sind Firmen bereit, Geld oder Sachleistungen zu spenden, wenn sie im Gegenzug Werbung auf dem Straßenfest erhalten. Alternativ können auch die teilnehmenden Eltern zusammenschmeißen, um eine Tombola auf die Beine zu stellen.
Zu guter Letzt sollten gilt es, einen Plan aufzustellen, wer an welchem Stand mitarbeitet. Bewährt hat sich, stündlich zu wechseln, sodass alle Erwachsenen einmal ran müssen.
Was ist sonst noch wichtig?
Es gilt, das Straßenfest frühzeitig zu planen. Berücksichtigen Sie dabei auch mögliche Konkurrenzveranstaltungen und wählen Sie einen Termin, der möglichst vielen Nachbarn die Teilnahme ermöglicht. Die Sommerferien sind z.B. meist ungeeignet, weil viele Familien mit Kindern in den Urlaub fahren.
Musik darf übrigens auf keinem Straßenfest fehlen! Ist das Fest sehr groß, besteht die Möglichkeit, eine lokale Band zu engagieren. Ansonsten kann dies auch ein DJ übernehmen, der für gute Stimmung sorgt. Achten Sie dabei auf eine Musikauswahl, die alle Geschmäcker anspricht und abwechslungsreich ist.
Für das leibliche Wohl sollten Sie ausreichend Auswahl anbieten. Alkoholfreie Getränke sind ebenso Pflicht, wie einige Speisen für die Vegetarier unter den Gästen.
Für Kinder sind auch verschiedene Aktivitäten und Workshops ein wichtiger Bestandteil eines gelungenen Straßenfestes. Kinderanimation, ein Mal- und Bastelstand oder sportliche Wettbewerbe – ein abwechslungsreiches Programm, das alle Altersgruppen anspricht, ist das A und O für ein gelungenes Fest. Denn während Erwachsene gerne am Tisch sitzen und klönen, benötigen Kinder und Jugendliche viel Abwechslung.
Fazit
Sie sehen, die Organisation eines erfolgreichen Straßenfestes erfordert eine gute Planung und viel Engagement. Aber wenn Sie unsere Tipps beherzigen, steht dem Erfolg Ihres Straßenfestes nichts mehr im Wege. Viel Spaß bei der Vorbereitung und natürlich auch beim Feiern!